Quick Link
- 1- Lập yêu cầu cung ứng
-
- 1.1- Mục đích sử dụng
- 1.2- Yêu cầu nghiệp vụ
- 1.3- Hướng dẫn thực hiện
INV31 - Lập yêu cầu cung ứng
Xem thêm trong mục
- 1- Lập yêu cầu cung ứng
-
- 1.1- Mục đích sử dụng
- 1.2- Yêu cầu nghiệp vụ
- 1.3- Hướng dẫn thực hiện
1- Lập yêu cầu cung ứng
-
1.1- Mục đích sử dụng
-
Chức năng này dùng để nhập mới, xem, chỉnh sửa, xóa yêu cầu cung ứng hàng hóa. ( Dành cho bộ phận gửi yêu cầu).
1.2- Yêu cầu nghiệp vụ
-
- Khai báo kho.
- Khai báo vật tư
- Khai báo phòng ban.
1.3- Hướng dẫn thực hiện
-
Đường dẫn: SEE SYSTEM\ Quản lý kho\Lập yêu cầu cung ứng (INV31)
Chức năng này có 2 phần chính.- Lịch sử các chứng từ đã nhập.
- Màn hình nhập liệu, chỉnh sửa, xóa chứng từ.
Khi bạn vào đường dẫn trên, màn hình lịch sử chứng từ sẽ xuất hiện như sau -
-
Nhập mới chứng từ.
Để nhập mới một yêu cầu cung ứng, bạn nhấp chuột vào nút “Nhập mới”. Cửa sổ sau sẽ hiện ra: -
-
Tab 1: Thông tin 1- Ngày phản hồi: Thời gian phản hồi từ nơi nhận yêu cầu.
- Nội dung phản hồi: Nội dung phản hồi từ nơi nhận yêu cầu.
- Ngân sách: Các chi phí khác.
- Ghi chú: Ghi chú thêm ( nếu có).
- Ngày tạo: Thời gian phiếu được tạo ra.
- Ngày tạo: Username tạo ra phiếu.
- Nhấp chuột vào phần chi tiết yêu cầu
- Chọn mã mặt hàng yêu cầu.
- Nhập vào số lượng yêu cầu.
- Ghi chú them vào phần ghi chú nếu cần.
Thủ trưởng đơn vị check vào ô “Thủ trưởng đơn vị duyệt” để xác nhận phiếu yêu cầu.
Màn hình này có 2 phần, các trường có nền xanh nhạt là trường bắt buộc phải nhập ( nếu chưa có giá trị mặc định).
Phần 1: Thông tin chung về yêu cầu:
Tab 1: Thông tin 1- Số đề nghị: Số ký hiệu của yêu cầu, được hệ thống tự sinh.
- Nơi đề nghị: Phòng ban yêu cầu vật tư.
- Nơi nhận: Phòng ban tiếp nhận và xử lý yêu cầu.
- Người yêu cầu: Tên người yêu cầu hàng.
- Mã sản xuất: Số ký hiệu lô sản xuất tương ứng ( nếu có).
- Thủ trưởng đơn vị: Người duyệt yêu cầu tại nơi yêu cầu.
- Trạng thái: Trạng thái xử lý của yêu cầu : Đã lập, đã duyệt, đang thực hiện, đã thực hiện.
- Mã nhóm hàng: Giới hạn vật tư yêu cầu trong một nhóm hàng ( nếu cần).
-
Chú ý để tạo phiếu yêu cầu cung ứng từ lệnh sản xuất bạn lập như bước 2 bước 3 hình trên.